Wirtualne biuro: od czego zacząć?

Zdecydowałem się na wirtualizację mojej usługi, kiedy zdałem sobie sprawę, że jeśli chcę pozostać skupiony na swoim obszarze specjalizacji i stać się w nim punktem odniesienia, nie mogę być wyłącznie w moim mieście. W tym czasie nadal mieszkałem w Itajaí/SC, gdzie się urodziłem, wychowałem, ukończyłem studia i otworzyłem swoje pierwsze biuro w 2014 roku, w pełni koncentrując się na pozasądowym prawie nieruchomości.

Wiedziałem, że trudno będzie zdominować tylko moje miasto, osiągnąć poziom, który chciałem i osiągnąć moje cele, potrzebowałem wszystkich mieszkańców, którzy potrzebowali prawnika ds. nieruchomości w tym mieście, aby mnie zatrudnili. Ale oczywiście byłoby to niemożliwe.

Ponieważ zmiana miasta nie wchodziła w grę, zdecydowałem się na wirtualizację usługi. Ale, wirtualizacja biura to nie akceptacja, że ​​mam komputer, internet, komórkę i tyle, bo to jest amatorskie! Potrzeba znacznie więcej, aby faktycznie zbudować wirtualne rzecznictwo.

STRESZCZENIE

Pierwsze kroki do profesjonalizacji mojej wirtualnej praktyki prawniczej

Jak dyscyplina wpływa na Twoje wirtualne rzecznictwo

Wirtualne biuro: czy potrzebuję fizycznej struktury?

Czego potrzebujesz w strukturze swojego wirtualnego biura

Przygotuj się do zarządzania swoim biurem

Jak znajdują cię potencjalni klienci?

Odbiór opłat w prawie wirtualnym

Darmowe lekcje, aby zoptymalizować swoją karierę prawniczą

Nie chodzi o „niewychodzenie z domu do pracy” czy „pracę w piżamie”, ale o zasięg, jaki będziesz mieć.

A jeśli masz wirtualne biuro i chcesz wyrwać je z amatorstwa, albo chcesz zacząć swoje od podstaw, śledź ten tekst do końca. Jestem pewien, że poniższe wskazówki pomogą Ci uporządkować wirtualną firmę prawniczą.

Pierwsze kroki do profesjonalizacji mojej wirtualnej praktyki prawniczej

Zanim zagłębimy się głębiej, musisz zrozumieć koncepcję i cel rzecznictwa online.

O pojęcie jest to, że mogę zwiększyć swój zasięg, na przykład, zanim byłem w tym sąsiednim mieście, ale potrzebuję więcej klientów. Jeśli zwiększę swój zasięg, więcej osób mnie pozna, a co za tym idzie, wie, że istnieję. Od momentu, w którym dowiedzą się kim jestem, czym się zajmuję i gdzie się znaleźć, tym większa szansa, że ​​zostanę zatrudniony.

O bramka To profesjonalna robota, o jak najszerszym zasięgu, abyś mógł skupić się wyłącznie na swojej niszy i dotrzeć do jak największej liczby osób na całym świecie, które potrzebują Twoich usług.

Teraz chodźmy!

Jak dyscyplina wpływa na Twoje wirtualne rzecznictwo

„Dyscyplina nie jest darem, dyscyplina to robienie tego, co należy zrobić”.

Od momentu posiadania wirtualnego biura ważne jest, abyś wiedział, jak określić swoje rutyny, rozumieć swoje obowiązki i stale je wypełniać.

Musisz więc określić swoją rutynę produkcji treści, pracy, zadbać o część finansową, krótko mówiąc, wszystko, co musisz zrobić, musi być zdeterminowane i zorganizowane.

Jeśli nie jest Ci łatwo się zorganizować, stwórz rutynę, poszukaj alternatyw, które pomogą Ci określić plan. Do tego istnieją narzędzia i aplikacje ułatwiające planowanie zadań.

Wirtualne biuro: czy potrzebuję fizycznej struktury?

W niektórych sytuacjach będziesz potrzebować miejsca na usługi i konsultacje, do pracy intelektualnej lub po prostu potrzebujesz adresu podatkowego, aby spełnić pewne wymogi biurokratyczne. Na wszystkie te punkty, łącznie z ostatnim, możesz liczyć na coworkingNa przykład.

„Mariana, jeśli klient chce usługi twarzą w twarz?”

Wszystko dobrze! Możesz zarezerwować godzinę w miejscu, które odpowiada Twoim potrzebom i obsłużyć Cię bez problemu.

Czego potrzebujesz w strukturze swojego wirtualnego biura

Jego wirtualna struktura jest niezwykle ważna, ponieważ będzie obecna podczas całej Twojej podróży, od obsługi klienta po wykonanie zakontraktowanej usługi. Aby więc nie być amatorem, trzeba będzie zainwestować w:

• Sala konferencyjna: odpowiednie narzędzie, które przekazuje Twój profesjonalizm i sprawia, że ​​klient czuje się komfortowo;

• Witryna prezentacyjna: porozmawiaj o swoim biurze, zespole;

• Narzędzie do planowania konsultacji;

• Sprzęt obrazu i dźwięku;

• Rachunkowość.

Zauważ więc, że twoja struktura może być nawet „szczupła”, ale nie może być amatorska.

Przygotuj się do zarządzania swoim biurem

Zawsze mówię o tym, jak ważne jest patrzenie na prawo jako na biznes, a kiedy jesteś w środowisku wirtualnym, jeszcze ważniejsze są dobre praktyki zarządzania. Patrzeć:

• Zarządzanie czasem;

• Zarządzanie finansami;

• Zarzadzanie sprawą.

Obecnie mamy oprogramowanie, które sprawia, że ​​wszystkie te procesy są szybsze, prostsze, oszczędzają Twój czas, a co więcej, wzmacniają Twój profesjonalizm w oczach potencjalnych klientów.

Jak znajdują cię potencjalni klienci?

Niezbędne jest posiadanie „profesjonalnej wizytówki”, która pozwoli Cię zobaczyć, zapamiętać jako prawnika i sprawić, że będziesz pożądany do usług prawniczych.

Jaka jest twoja strategia na to?

• Youtube;

• na Instagramie;

• Blog;

• Facebook.

Ale pamiętaj, potrzebujesz stałości, strategii i planowania. Sposób, w jaki definiujesz i prezentujesz się w swojej wizytówce, bezpośrednio wpływa na Twoją zdolność do pozyskiwania klientów. Więc nie ma sensu pojawiać się dzisiaj i wracać dopiero za miesiąc. Bądź stały.

Odbiór opłat w prawie wirtualnym

Musisz zaplanować i ustrukturyzować swoje formularze paragonów oraz stosować je w inteligentny i bezpieczny sposób zarówno dla Ciebie, jak i dla Twojego klienta.

Na przykład nigdy nie miałeś osobistego kontaktu z tym klientem, nie wiesz, czy podany adres jest tym, więc zgadzasz się na umowę na 20 000 BRL, z zaliczką w wysokości 2000 BRL i 18 000 BRL w ratach.

Co jeśli nie spłaca pozostałych rat? Musisz mieć jakieś zabezpieczenia. I tu wracam do kwestii amatorstwa. W obliczu takiej sytuacji idealnym wyjściem jest nie wchodzenie na konto Indywidualne i wystawianie pasków. Możesz skorzystać z bezpiecznych platform, takich jak PayPal, lub wystawić te odcinki na swoim koncie podmiotu prawnego.

W moim przypadku, ponieważ jestem klientem Banco Inter, nie ma żadnych kosztów za te usługi. Widzisz więc, że są to realne rozwiązania, które stawiają cię w bezpiecznej pozycji, nie mają wygórowanych kosztów i po raz kolejny wyciągają twoją pracę z amatorstwa.

Bądź więc zawsze świadomy swojej rzeczywistości i możliwości, które masz, aby stale się rozwijać.

Darmowe lekcje, aby zoptymalizować swoją karierę prawniczą

Budowanie kariery prawniczej i zarządzanie kancelarią wymaga czasu, poświęcenia, organizacji i strategicznej wizji. Jeśli chcesz zgłębić ten temat, zdobyć więcej wiedzy i dowiedzieć się więcej o Office Management i Kariera prawnicza, mam dla Ciebie specjalne zaproszenie!

W każdy czwartek o 17:00 na YouTube prowadzę bezpłatne zajęcia, których celem jest poprawienie Twoich wyników w rzecznictwie. Zajęcia są dostępne przez krótki czas, więc zasubskrybuj mój kanał, aby nie przegapić żadnych treści: