Korzyści z automatyzacji wyboru kandydatów

Najważniejsze korzyści z automatyzacji procesu rekrutacji

Automatyzacja może przynieść kilka korzyści zespołom rekrutacyjnym podczas selekcji kandydatów. Uzbrojeni w najnowocześniejsze narzędzia oparte na sztucznej inteligencji i uczeniu maszynowym rekruterzy mogą eliminować nieefektywność, łagodzić uprzedzenia i łączyć się z najlepszymi talentami w branży.

Zautomatyzowana rekrutacja pozwala zatrudniającym uzyskać informacje o szerszym gronie kandydatów. W ankiecie przeprowadzonej wśród specjalistów od pozyskiwania talentów 75% respondentów stwierdziło, że technologia będzie odgrywać kluczową rolę w procesie zatrudniania w ich firmach.

Przyjrzyjmy się najważniejszym korzyściom płynącym z inwestowania w technologię automatyzacji rekrutacji.

Zwiększa produktywność

Automatyzacja może umożliwić zespołom rekrutacyjnym wydajniejszą pracę, szybsze podejmowanie krytycznych decyzji i unikanie ręcznych zadań.

Na przykład automatyzacja procesu ręcznego sprawdzania kandydatów może dać więcej czasu na inne priorytetowe zadania, zwłaszcza w przypadku zatrudniania grupowego.

Podobnie zautomatyzowane planowanie rozmów kwalifikacyjnych może drastycznie skrócić czas poświęcony na organizowanie spotkań z potencjalnymi kandydatami.

Poprawia jakość wynajmu

Automatyzacja selekcji kandydatów umożliwia rekruterom między innymi ocenę zdolności poznawczych kandydata, nastawienia na rozwój i zdolności rozwiązywania problemów. Dzięki temu odpowiednio dopasowani kandydaci przechodzą przez proces rekrutacji.

Zatrudnianie predykcyjne to oparte na danych rozwiązanie rekrutacyjne, które pozwala rekruterom identyfikować kandydatów z pul talentów, którzy z największym prawdopodobieństwem osiągną wysokie wyniki.

W ten sposób firmy, które muszą przeglądać setki kandydatów każdego miesiąca, mogą odnieść ogromne korzyści z automatyzacji i poprawić jakość swoich pracowników.

Wspiera inicjatywy różnorodności

Większość liderów ds. pozyskiwania talentów ma trudności z nawiązywaniem kontaktów i zatrudnianiem różnorodnych talentów. Wykorzystując automatyzację i technologie wspierające, firmy mogą pozbyć się tego uprzedzenia i zoptymalizować proces kwalifikacji kandydatów.

Na przykład narzędzia takie jak Joonko – platforma rekrutacyjna oferująca różnorodność z pulą kandydatów liczącą ponad 100 000 osób poszukujących pracy z niedostatecznie reprezentowanych sektorów – łączy się bezpośrednio z firmowym systemem śledzenia (ATS) w celu „wysyłania” kandydatów z mniejszości rasowych, etnicznych i płciowych. Platforma oparta na sztucznej inteligencji pomaga firmom osiągnąć cele DEI (różnorodność, równość i integracja).

Obecnie tylko 20% firm wykorzystuje automatyzację do wspierania swoich inicjatyw w zakresie różnorodności. Ponieważ firmy coraz częściej inwestują w automatyzację rekrutacji, możemy być pewni uczciwego procesu rekrutacji.

Zwiększa doświadczenie kandydatów

Badania udostępnione przez IBM wykazały, że pozytywne doświadczenia rekrutacyjne zwiększają prawdopodobieństwo przyjęcia oferty pracy przez kandydatów o 38%.

Dlatego też świetne doświadczenie kandydatów w ogromnym stopniu determinuje ich chęć dołączenia do firmy. Automatyzacja pozwala rekruterom budować silne relacje z kandydatami i zapewnia szybki czas reakcji.

6 sposobów, w jakie rekruterzy mogą wykorzystać automatyzację w procesie rekrutacji

Zespoły rekrutacyjne mogą korzystać z automatyzacji na różnych etapach procesu rekrutacji. Oto, w jaki sposób automatyzacja rekrutacji pomaga specjalistom od pozyskiwania talentów usprawnić kilka aspektów procesu rekrutacyjnego.

Wznów badanie przesiewowe

Średnio ogłoszenie o pracę w firmie przyciąga ponad 250 życiorysów, z których aż 88% okazuje się być niewykwalifikowanymi. Innymi słowy, zespół rekrutacyjny musi posortować morze życiorysów, aby wybrać kilku kandydatów.

Nic dziwnego, sprawdzanie kandydatów i życiorysów to ogromne obciążenie czasowe w procesie rekrutacji.

Źródło

Automatyzacja może rozwiązać ten problem i przyspieszyć proces rekrutacji. Technologię można zastosować w każdym obszarze rekrutacji, w którym występują różne dane wejściowe i wyjściowe, a mianowicie selekcja, sourcing i oceny.

Sztuczna inteligencja do rekrutacji to wschodząca kategoria technologii HR, która ogranicza czasochłonne zadania administracyjne. Większość narzędzi do sprawdzania CV wykorzystuje sztuczną inteligencję, aby poznać historyczne decyzje dotyczące zatrudnienia i poprawić jakość zatrudnienia.

Oto, jak możesz wykorzystać platformy do sprawdzania CV.

Obecnie dostępnych jest całe morze narzędzi do sprawdzania CV. Dlatego wybór tego, który odpowiada Twoim potrzebom, może nie być łatwym zadaniem.

Poznaj ich funkcje i wybierz pakiet, który nie wymaga przepłacania za dodatkowe funkcje. W rzeczywistości większość z tych narzędzi do sprawdzania życiorysów jest podekscytowana pozyskiwaniem nowych klientów i jest chętna do pracy z określonymi budżetami, a nawet oferuje wydłużony okres próbny po proporcjonalnych kosztach lub bezpłatnie. Poproś o okres próbny, aby dowiedzieć się więcej o ich funkcjach i ocenić, czy narzędzia spełniają Twoje oczekiwania.

Inteligentne weryfikatory CV mogą kontekstowo ocenić doświadczenie, umiejętności i wiedzę kandydata na podstawie jego CV i wskazać najlepiej wykwalifikowanych kandydatów.

Praca ze złożonymi narzędziami opartymi na technologii może być przytłaczająca dla nowych użytkowników. Dlatego większość firm oferujących narzędzia do sprawdzania CV tworzy plan wdrożenia i oferuje pełny onboarding. Niektórzy dostawcy oferują również przydatne przewodniki.

Upewnij się, że współpracujesz z dostawcą na początkowych etapach, aby pomóc swojemu zespołowi zrozumieć, jak najlepiej wykorzystać to narzędzie.

Pamiętaj, aby sprawdzić, czy narzędzie do sprawdzania CV poprawiło efektywność rekrutacji. Na przykład możesz sprawdzić, czy skróciło to czas na zatrudnienie.

Śledzenie wnioskodawcy

Inteligentne oprogramowanie oparte na sztucznej inteligencji zostało zaprojektowane do integracji z ATS w celu poznania wymagań stanowiska i znalezienia najbardziej wykwalifikowanych kandydatów na podstawie wcześniejszych decyzji o zatrudnieniu.

System śledzenia kandydatów pomaga rekruterom w zbieraniu i śledzeniu kandydatów przez cały proces. Pozwala to zespołom łatwo organizować i uzyskiwać dostęp do szczegółowych informacji o tym, na jakim etapie znajduje się kandydat.

Oto kilka skutecznych sposobów wykorzystania automatycznego śledzenia kandydatów.

Użyj inteligentnego ATS, aby skonfigurować i zarządzać cyklem życia rekrutacji. Platformy te są wyposażone w funkcje umożliwiające pozyskiwanie kandydatów z wielu tablic ogłoszeniowych, konwertowanie życiorysów na karty inteligentne w celu filtrowania, oszczędzanie czasu podczas planowania rozmów kwalifikacyjnych dzięki automatyzacji oraz tworzenie rozbudowanych raportów.

ATS pozwala rekruterom śledzić, gdzie kandydaci natknęli się na ogłoszenie o pracę. Na przykład, czy znaleźli wpis na stronie internetowej firmy, w mediach społecznościowych lub z innego źródła?

Wiedza o tym pomoże Ci skoncentrować wysiłki rekrutacyjne na obszarach, w których odniosłeś największy sukces.

Chociaż automatyzacja jest kluczem do poprawy wydajności procesów, powinna uwzględniać ludzkie podejście do równania zatrudniania. Systemy te mają na celu zwiększenie efektywności zatrudniania; jednak mądrze jest nie brać wszystkich wyników za dobrą monetę.

Należy również pamiętać o potencjalnych oznakach, że kandydaci próbują ukryć pewne istotne informacje. Poproś o odpowiednie referencje i szczegóły/dokumenty dotyczące historii zatrudnienia, obowiązków i wynagrodzeń kandydata, aby podjąć świadomą decyzję.

Planowanie wywiadu

Planowanie rozmów kwalifikacyjnych często wiąże się ze znalezieniem czasu, który odpowiada kandydatom i ankieterom, co skutkuje wieloma wiadomościami e-mail przesyłanymi w tę iz powrotem. W ogólnopolskiej ankiecie rekrutacyjnej 67% respondentów przyznało, że umówienie się na jedną rozmowę zajmuje im od 30 minut do 2 godzin.

Oprogramowanie do automatycznego planowania rozmów kwalifikacyjnych umożliwia kandydatom łatwe zaplanowanie rozmowy kwalifikacyjnej w oparciu o dostępność rekruterów. Zbierają dostępne dane, takie jak dostępna data i godzina, i oferują kandydatom kilka opcji.

Statystyki pokazują, że oprogramowanie do planowania rozmów kwalifikacyjnych może skrócić czas poświęcony na to zadanie o 90%. Oto jak możesz zoptymalizować proces planowania rozmowy kwalifikacyjnej.

Nie wszystkie narzędzia wykorzystywane przez rekruterów są dobrze rozwinięte lub zintegrowane z kalendarzami zespołu rekrutacyjnego. Upewnij się, że wybierasz kompleksowe rozwiązanie do zarządzania rozmowami kwalifikacyjnymi do zarządzania różnymi projektami rozmów kwalifikacyjnych i poprawy wydajności komunikacji.

Platforma, którą wybierzesz, powinna zaznaczyć następujące funkcje.

• Łatwa integracja z Outlookiem i Kalendarzem Google

• Zezwalaj na generowanie masowych przedziałów czasowych na rozmowy kwalifikacyjne

• Opcje samodzielnego planowania przez kandydata

• Zautomatyzowane i personalizowane wiadomości

• Zautomatyzowane formularze oceny

• Przygotuj wiele szablonów wiadomości

Użyj narzędzi, takich jak Mail Merge lub inne platformy e-mail do obsługi wiadomości od kandydatów. Przygotuj wiele szablonów wiadomości e-mail, aby zapewnić spójność wiadomości i zaoszczędzić czas.

Każda rozmowa kwalifikacyjna wiąże się z ryzykiem konfliktów osobistych lub nieoczekiwanych zdarzeń. Dlatego mądrze jest dać interesariuszom (kandydatom lub ankieterom) pozwolenie „redaktora”.

Rekrutacja społeczna

Media społecznościowe w coraz większym stopniu stają się centrum pozyskiwania wykwalifikowanych kandydatów. W rzeczywistości profesjonalne sieci społecznościowe są głównym źródłem wysokiej jakości zatrudnienia, a następnie internetowe tablice ogłoszeń i polecenia pracowników.

Oto kilka szybkich narzędzi, które mogą pomóc w zarządzaniu różnymi aspektami rekrutacji społecznościowej.

Angażowanie potencjalnych kandydatów w mediach społecznościowych ma kluczowe znaczenie. Jednak nie ma na to właściwego sposobu. Możesz jednak znaleźć złoty środek, licząc na takie narzędzia do automatyzacji publikowania w mediach społecznościowych.

Narzędzia te zapewniają również wskaźniki zaangażowania, wskazując posty, które zapewniają największą wartość.

Narzędzia CRM umożliwiają rekruterom automatyczne wprowadzanie danych społecznościowych do systemu. Umożliwiają również płynne przejście między interakcjami społecznościowymi na urządzeniach mobilnych a procesem aplikacji.

Obecnie przedsiębiorstwa i małe i średnie firmy korzystają z różnych narzędzi do dystrybucji ofert pracy w kanałach społecznościowych, takich jak Twitter, Facebook i LinkedIn. Narzędzie oferuje również analitykę i integrację z ATS.

Pielęgnacja Kandydata

70% globalnej siły roboczej to pasywne talenty, które nie pracują aktywnie. Jednak prawie 90% kohort aktywnych i pasywnych jest otwartych na nowe możliwości.

Ponadto 81% osób poszukujących pracy twierdzi, że otrzymywanie ciągłych aktualizacji komunikacji od potencjalnych pracodawców znacznie poprawi ich ogólne wrażenia.

Wszystkie te statystyki wskazują na znaczenie wspierania kandydatów w procesie rekrutacji za pomocą ukierunkowanych i spersonalizowanych wiadomości.

Oto, jak możesz wykorzystać automatyzację do zarządzania rozbudowanym procesem pielęgnowania kandydatów.

E-maile to kluczowy aspekt opieki nad kandydatem. Twórz niestandardowe przepływy pracy i automatyzuj e-maile. Narzędzia te pomagają również w personalizacji kampanii e-mailowej.

Zautomatyzowane narzędzia do zarządzania kandydatami automatyzują i umożliwiają ukierunkowany przepływ wiadomości e-mail, dzięki czemu kandydaci są zaangażowani i nie tracą zainteresowania stanowiskiem.

Marketing wydarzeń to wysoce skuteczna taktyka pielęgnowania kandydatów. Nie tylko promuje markę pracodawcy, ale także pozwala dowiedzieć się więcej o kandydatach.

Aby uprościć cały proces planowania wirtualnego wydarzenia, takie narzędzia oferują transmisję na żywo, wirtualną sieć, rejestrację, hosting, czat na żywo i wiele więcej.

Kontrole w tle

Najbardziej wykwalifikowani kandydaci muszą zostać zweryfikowani poprzez sprawdzenie przeszłości. Ten aspekt procesu rekrutacji również można zautomatyzować!

Narzędzia oparte na technologii dopasowywania nazwisk, zautomatyzowanym badaniu kandydatów i usuwaniu fałszywych trafień mogą usprawnić sprawdzanie przeszłości Twojego zespołu. Narzędzia do automatyzacji sprawdzania przeszłości, które wyszukują sygnały ostrzegawcze i przyspieszają proces zatrudniania najlepszego kandydata na dane stanowisko.

Wreszcie, jeśli korzystasz z ATS, rozważ współpracę z dostawcą sprawdzania przeszłości, który integruje się z istniejącą platformą. Przyspieszy to proces i skróci czas realizacji.

Platforma do sprawdzania przeszłości, która integruje się z Twoją wolą ATS

• Uruchom sprawdzanie przeszłości, korzystając z istniejącego przepływu pracy

• Wyeliminuj ręczne formularze kandydatów i zmniejsz liczbę błędów

• Zapewnij bezpieczne połączenie z wynikami badań przesiewowych

• Oferuj powiadomienia w czasie rzeczywistym i aktualizacje statusu

• Podziel się z kandydatem odpowiednimi informacjami i wynikami

Podsumowując

Automatyzacja rekrutacji zmieniła sposób, w jaki zespoły zajmujące się pozyskiwaniem talentów podchodzą do procesu rekrutacji. Technologia uwalnia ich od ręcznych i czasochłonnych zadań, dzięki czemu mogą skoncentrować swoje wysiłki na poznaniu i zaangażowaniu kandydatów. Na rynku pracy, na którym trudno jest znaleźć i zaangażować największe talenty, automatyzacja może pomóc rekruterom w stworzeniu wydajniejszego i przyjemniejszego procesu rekrutacyjnego. doświadczenie dla wszystkich zaangażowanych osób. Jesteśmy pewni, że ten przewodnik zainspiruje Cię do znalezienia kreatywnych sposobów zastosowania automatyzacji w procesie rekrutacji.

Biografia autorów

Gaurav Belani jest starszym analitykiem SEO i marketingu treści w Growfusely, agencji content marketingu specjalizującej się w SEO opartym na treści i danych. Ma ponad siedmioletnie doświadczenie w marketingu cyfrowym. Lubi dzielić się swoją wiedzą z wielu dziedzin, od marketingu po zarządzanie kapitałem ludzkim i nie tylko. Jego prace są prezentowane w autorytatywnych publikacjach HR i rekrutacyjnych. Dołącz do niego na Twitterze @belanigaurav.