Blog O Dochodach Pasywnych
Zarządzanie czasem w pracy musi być efektywne, jeśli chcemy ogarnąć wszystko. W końcu przy tak dużej liczbie zajęć godziny wydają się płynąć szybciej, prawda?
Ponadto realizacja celów prowadzi również do konieczności lepszego zarządzania czasem. To dlatego, że w świecie biznesu czas to pieniądz!
Innymi słowy, wymagania i presja na wyniki są często wysokie w środowisku organizacyjnym. Kiedy jednak zarządzanie czasem zostanie wdrożone w pracy, zarówno profesjonaliści, jak i firmy dostrzegają wiele korzyści.
Chcesz dowiedzieć się, jak lepiej zarządzać swoim czasem, aby mieć bardziej produktywną, a jednocześnie mniej stresującą rutynę pracy?
Zostańcie więc z nami i zapoznajcie się z treściami, które przygotowaliśmy na ten temat!
Jak dobrze zarządzać czasem w pracy
Być może słyszałeś, jak ktoś mówił, że czas jest najcenniejszym zasobem, jaki mamy. To dlatego, że to dzięki niemu możemy planować swoje chwile pracy, wypoczynku i odpoczynku. Ale czy dobrze wykorzystujesz czas w pracy?
Zarządzanie czasem polega na planowaniu wszystkiego, co musisz zrobić i obliczaniu godzin poświęconych na każdą czynność. Tymczasem zarządzanie czasem w pracy oznacza także przyjęcie dobrych nawyków w zakresie organizacji zadań i lżejszą rutynę.
W tym sensie lepsze zarządzanie czasem pomaga zwiększyć nie tylko dochody, ale także samopoczucie. Dlatego zaplanowanie rutyny w pracy ma również wpływ na zdrowie. Ponadto profesjonaliści, którzy efektywnie zarządzają swoim czasem, pracują mądrzej i są bardziej produktywni.
Krótko mówiąc, wykonują więcej zadań w krótszym czasie i zwykle mają przerwę między zajęciami. Z drugiej strony profesjonaliści, którzy nie są zorganizowani i nie planują, zawsze się spóźniają. Dlatego zarządzanie czasem w pracy jest niezbędną strategią.
Choć wydaje się to proste, w świecie korporacji koncepcja ta staje się nieco bardziej złożona. Dzieje się tak dlatego, że coraz więcej mamy wielozadaniowych profesjonalistów, którzy mają różne wymagania do spełnienia.
Problem braku skupienia i obiektywizmu w pracy
Wykonywanie zbyt wielu zadań jednocześnie z pewnością zmniejsza Twoją produktywność w pracy.
Według artykułu opublikowanego w Harvard Business Review wielozadaniowy profesjonalista traci nawet 40% produktywności. Dzieje się tak dlatego, że próbując robić kilka rzeczy jednocześnie, kończy się to tym, że robi wszystko z mniejszą jakością ze względu na trudności z koncentracją.
Ponadto to samo badanie pokazuje, że jeśli ktoś zostanie przerwany, potrzebuje średnio 15 minut, aby wznowić to, co robił. Dlatego nawyk robienia wszystkiego na raz może być dość szkodliwy, gdy brakuje Ci skupienia i obiektywizmu w wykonywaniu swoich zadań.
Profesjonalista charakteryzujący się obiektywizmem to taki, który szybko podejmuje się obowiązków wynikających ze swojej roli, nie marnując czasu ani zasobów na osiągnięcie określonego rezultatu. Oznacza to, że wyraźnie wie (co, jak i w jakim czasie) musi zrobić, aby osiągnąć pożądany rezultat.
Wcześniej powiedzieliśmy, że potrzeba realizacji celów powoduje, że musimy lepiej zarządzać czasem w pracy.
Pod tym względem brak celów może przyczyniać się do ich niskiej produktywności. Przecież mając dobrze określone cele, łatwiej będzie Ci ustalać priorytety działań oraz zarządzać czasem i organizacją w pracy.
Jak zarządzać czasem w pracy?
Czy ogólnie rzecz biorąc, czy przychodzisz już do pracy z myślą o tysiącu rzeczy do zrobienia? Odpowiadanie na maile, oddzwanianie na telefon, dokończenie raportu, spotkanie z zespołem…
Przy tak ogromnej liście nie wiesz od czego zacząć i czy uda Ci się wszystko osiągnąć? Zapoznaj się więc z najważniejszymi wskazówkami ekspertów dotyczącymi dobrego zarządzania czasem w pracy:
Utwórz listę priorytetów
Pamiętaj o zadaniach priorytetowych, czyli o tych, które należy wykonać w pierwszej kolejności. Ponadto zwróć uwagę także na te pilniejsze czynności. Kiedy już to wszystko uporządkujesz, przejdź do pozostałych.
Chcesz wskazówki? Listuj i organizuj elementy według kategorii i terminów. Dzięki temu będziesz miał lepszy wgląd w czas potrzebny na wykonanie każdego zadania.
Aby zapewnić efektywne zarządzanie czasem, staraj się zakończyć jedno zadanie przed rozpoczęciem kolejnego. W ten sposób spędzisz więcej czasu skupiony i osiągniesz lepszą wydajność.
Deleguj zadania, aby dobrze zarządzać czasem w pracy
Czy masz tendencję do centralizowania całej pracy, prawie zawsze przeciążając ją? A może by tak dzielić się obowiązkami z innymi osobami w zespole?
W ten sposób zyskujesz większą autonomię, wolny czas, a nawet możesz poświęcić się innym zaległym wymaganiom.
Przestań zwlekać, aby skutecznie zarządzać czasem
Bez wątpienia jest to zły nawyk, który negatywnie wpływa na Twoją produktywność. Zwlekanie zawsze pojawia się, gdy trzeba rozwiązać coś bardziej skomplikowanego.
Dobrym sposobem na pozbycie się tego problemu jest pamiętanie o znaczeniu rozwiązania tego zadania oraz o tym, czy wynik przyjdzie w perspektywie krótko-, średnio- czy długoterminowej.
uporządkować porządek obrad
Choć to dość oczywiste, jest to bardzo ważna wskazówka dotycząca zarządzania czasem w pracy. Pamiętaj, aby zaplanować spotkania na dany dzień w agendzie.
Może to być planer papierowy, Kalendarz Google lub aplikacja mobilna.
Tak czy inaczej, najważniejsze jest to, aby śledzić wszystkie swoje cele, zobowiązania i zadania.
4 aplikacje do zarządzania czasem, których możesz używać w pracy
Skoro już wiesz, jak zacząć zarządzać czasem w pracy, zobacz poniżej 4 aplikacje, które pomogą Ci zarządzać zadaniami.
Wymeldować się!
- Trello:
Trello to platforma współpracy, która umożliwia zarządzanie i kontrolę działań w celu zwiększenia organizacji i produktywności.
- Technika Pomodoro:
Pomodoro to nie aplikacja, ale sposób na zwiększenie produktywności.
Jest to rozwiązanie organizujące bloki pracy, każdy z 25 minutami całkowitego skupienia.
Przy każdym bloku odpoczywasz przez pięć minut.
Robiąc czterokrotnie przerwy, powinieneś odpocząć przez 30 minut i rozpocząć cykl od nowa z czterema blokami po 25 minut skupienia i pięcioma przerwami.
W korzystaniu z tej techniki pomaga kilka aplikacji, takich jak Focus Keeper i Meu Pomodoro.
- czas ratunkowy:
Ta aplikacja monitoruje czas spędzony na przeglądaniu stron internetowych.
W ten sposób możesz zmierzyć, ile godzin marnujesz na rozrywki. To dobra wskazówka dla osób pracujących w trybie home office.
- Czas kliknięcia:
Oprócz śledzenia czasu i harmonogramu zadań, narzędzie to informuje Cię również na bieżąco o wydatkach i dochodach pracy.
ClickTime udostępnia nawet ponad 80 rodzajów szczegółowych raportów, które pomogą Ci poprawić efektywność pracy.
Podsumowując, mamy nadzieję, że zdałeś sobie sprawę, jak ważna jest umiejętność zarządzania czasem w świecie korporacji.
W tym artykule przedstawiamy tylko kilka strategii zarządzania czasem w pracy. Oprócz nich istnieje jeszcze kilka innych. Warto więc wykonać test i wybrać metodę, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
