Jak ATS wpływa na oszczędność czasu i produktywność zespołu?

W poprzednim wpisie na blogu poruszyliśmy fakt, że zatrudnienie agencji rekrutacyjnej zwiększa koszt zatrudnienia dla firmy w porównaniu z wdrożeniem rozwiązania ATS. Oprócz tego, ten blog skupi się na tym, ile czasu zaoszczędzisz na zatrudnianiu, wdrażając rozwiązanie ATS, jednocześnie zwiększając produktywność całego zespołu HR.

Zachęcamy do dalszego czytania poniższych akapitów, aby w pełni zrozumieć wszystkie aspekty, na które wdrożenie rozwiązania ATS może mieć wpływ, oraz sposób, w jaki przekłada się to bezpośrednio na zwrot z inwestycji.

Porozmawiajmy o liczbach

Czy Twoja firma prowadzi już rekrutację wewnętrzną zamiast zatrudniania przez agencję rekrutacyjną? Ale Twój system nadal zawiera wiele różnych arkuszy kalkulacyjnych Excela połączonych z odbieraniem aplikacji na Twój e-mail? W takim razie czeka Cię uczta!

Pierwszym krokiem jest określenie, ile osób pracuje nad zatrudnieniem nowych pracowników i ile średnio czasu poświęcają na zatrudnianie. Załóżmy, że w twoim dziale HR są dwie osoby, a dyrektor generalny nie zwraca uwagi na każdego nowego pracownika.

Załóżmy teraz, że pracownicy działu HR spędzają około 20 godzin tygodniowo na zatrudnianiu (mniej lub więcej w zależności od potrzeb). Jeśli pomnożysz tę liczbę przez koszt ich stawki godzinowej. Otrzymasz dokładną kwotę, jaką Twoja firma wydaje każdego miesiąca tylko na zatrudnienie. Jeśli powiemy, że ich stawka godzinowa wynosi 20 $, miesięczny koszt zatrudnienia wynosi:

2 pracowników działu HR stawki godzinowe = 40 $

2 pracowników działu HR łącznie godzin w tygodniu poświęconych na zatrudnianie= 40

20$ x 20 x 4 = 1600 – koszt zatrudnienia na osobę na miesiąc

1600 X 2 = 3800 – miesięczny koszt zatrudnienia całego działu HR

To równanie pokazuje, że wydajesz 3800 $ miesięcznie tylko na opłaty za pracę dla członków twojego działu HR, aby wydać je na zatrudnienie. I to bez pracy, którą wykonuje Twój CEO i czasu, który poświęca na udział w każdym procesie rekrutacyjnym.

Z drugiej strony badania wykazały, że wdrożenie ATS znacznie zmniejszyło obciążenie pracą rekruterów. Niektórzy sugerują, że korzystając z rozwiązania ATS, rekruterzy spędzają do 20% mniej czasu na zatrudnianiu. Jeśli weźmiemy to do równania, oto, co dzieje się z kosztami rekrutacji.

Jeśli rekruter spędza teraz 16 godzin tygodniowo na zatrudnianiu zamiast 20, oznacza to, że obaj rekruterzy spędzają łącznie 128 godzin miesięcznie (2 x 16 x 4 = 128 ) na procesie rekrutacji. Mnożąc tę ​​liczbę przez 20 $ ich stawek godzinowych, otrzymujemy łącznie 2560 $. Do tego musimy teraz dodać kwotę wydaną na Twój ATS – czyli około 150 $ miesięcznie. Daje nam to łącznie 2710 $ wydawanych każdego miesiąca na procesy rekrutacyjne zamiast 3800, co sprawia, że ​​koszty zatrudnienia są niższe o jedną trzecią tego, co wydałeś przed wdrożeniem rozwiązania ATS.

Z prostej matematyki obliczyliśmy, że poświęcając mniej czasu na procesy rekrutacyjne i dając rekruterom czas na inne zadania, możesz zaoszczędzić do 12 000 $ rocznie.

W jaki sposób ATS zwiększa produktywność Twojego zespołu?

Twoje oszczędności na tym się nie kończą. Czasami nie jest łatwo przełożyć zwiększoną produktywność na rzeczywiste oszczędności dla Twojej firmy. Oto kilka szacunków, jak możesz spojrzeć na swoją zwiększoną produktywność z perspektywy zwrotu z inwestycji.

Jak napisał Harvard Business Review w jednym ze swoich artykułów, wielkie firmy mają obsesję na punkcie produktywności, a nie efektywności. Jaka jest różnica między nimi?

Chociaż mogłoby się wydawać, że efektywność jest uważana za mierzalną miarę, a produktywność nie tak bardzo, w rzeczywistości tak nie jest. Jak wyjaśnił HBR w swoim artykule, efektywność polega zasadniczo na robieniu tego samego za mniej, a produktywność oznacza robienie więcej za to samo.

Ponadto twierdzą, że: „W przeciwieństwie do wydajności, produktywność polega na zwiększaniu licznika, produkcji, aby zapewnić większy wzrost przychodów z tej samej siły roboczej”.

Choć pozornie dość podobne, te dwie metody mogą zapewnić bardzo różne wyniki w zakresie sukcesu firmy i zwrotu z inwestycji.

Jak sugerują ich badania, misją pracowników jest zwiększenie produktywności, ale firmy często przeszkadzają im w osiągnięciu tego celu. Ankieta, którą przeprowadzili wśród 300 kierowników wyższego szczebla z dużych firm na całym świecie, wykazała, że ​​przyjęcie nastawienia na produktywność wyróżnia firmy odnoszące największe sukcesy na tle innych, stając się o ponad 40% bardziej wydajne!

Produktywność zespołu przekładająca się na oszczędności

Posiadanie bardziej produktywnych działów HR i rekruterów nie tylko zwiększa ich satysfakcję, ale także sprawia, że ​​wysiłki rekrutacyjne są bardziej skoncentrowane i prowadzi do większego zasięgu dla rekruterów.

Rozwiązanie ATS upraszcza proces rekrutacji i zapewnia odpowiednią pomoc wszystkim zaangażowanym w rekrutację nowych talentów. Oto wszystkie elementy ATS, które zwiększają produktywność Twoich rekruterów, oszczędzając czas na zatrudnianiu:

1. Współpraca zespołowa

Dzięki współpracy z członkami zespołu i wymianie myśli i pomysłów na temat każdego kandydata w jednym miejscu, każda osoba zaangażowana w rekrutację zwiększy swoją produktywność.

Oto kilka sposobów, w jakie możesz to zrobić dzięki ATS:

1. Przypisz różne role każdemu członkowi zespołu:

Możesz kontrolować, kto ma dostęp do jakich informacji, co pozwala całemu zespołowi HR uniknąć przeciążania każdego członka zespołu zbędnymi szczegółami. W takim przypadku każdy może skupić się na swoich zadaniach i obowiązkach.

2. Udostępnianie profili kandydatów:

Proszenie członków zespołu o opinie i łatwe dzielenie się ważnymi informacjami o kandydatach może być niezwykle wnikliwe i pomocne przy podejmowaniu krytycznych decyzji o zatrudnieniu. Bez zaawansowanej infrastruktury technologicznej wysyłanie CV kandydatów pocztą elektroniczną, a wszystkie Twoje wcześniejsze interakcje z nimi mogą być kłopotliwe. Mając wszystkie swoje działania w jednym miejscu, poprawisz jakość zatrudniania i podejmowania decyzji o zatrudnieniu, zapewniając więcej różnych perspektyw za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

3. Przydziel zadania członkom swojego zespołu

Upewnij się, że wszystkie krytyczne zadania zostały wykonane, przydzielając zadania członkom zespołu i otrzymując automatyczne powiadomienia, gdy je ukończą. W ten sposób unikniesz czasochłonnych spotkań aktualizujących status z członkami zespołu rekrutacyjnego, ponieważ wszyscy będą zsynchronizowani co do wykonania każdego zadania.

4. Zapewnij szybką i płynną współpracę

Współpraca zespołowa jest szybsza i wydajniejsza, gdy cały zespół rekrutacyjny jest bardziej produktywny. Z tego powodu piszcie do siebie notatki, zostawiajcie komentarze i oznaczajcie członków swojego zespołu w swoim ATS, aby rekrutacja była jak najbardziej płynna i przejrzysta.

2. Ewaluacje ustrukturyzowane

Zwiększenie produktywności polega na optymalizacji wszystkich czasochłonnych i opartych na danych zadań. Załóżmy, że jest stu kandydatów na jedno stanowisko i kolejnych stu na inną pracę w Twojej firmie. Każdy z nich musi zostać oceniony za pomocą różnych testów w zależności od roli, o którą się ubiegał. Tworząc niestandardowe plany oceny lub korzystając z wbudowanych zestawów do rozmów kwalifikacyjnych i kart wyników do oceny kandydatów na podstawie wcześniej zdefiniowanych kryteriów, cały proces rekrutacji staje się bardziej produktywny, szybszy i oparty na współpracy!

3. Raporty strategiczne

Wreszcie, dzisiejsze praktyki zatrudniania wymagają solidnego podejścia analitycznego. W świecie, w którym rynek pracy jest tak konkurencyjny, kandydaci mają coraz większy wpływ na kształtowanie wysiłków rekrutacyjnych firm, a konkurenci starają się jak najlepiej „ukraść twój talent”, ważne jest, aby spojrzeć na dane dotyczące zatrudnienia ze strategicznej perspektywy .

Posiadanie wglądu liczbowego w poziom produktywności członków zespołu rekrutacyjnego w oparciu o rzeczywiste liczby oraz nagradzanie i motywowanie ich w razie potrzeby pomaga działom HR dowiedzieć się, jakie są najbardziej produktywne strategie zatrudniania i zwiększyć produktywność każdego członka zespołu.

Gotowy, aby technologia pomogła Ci udoskonalić proces zatrudniania?

Możliwość poświęcenia większej ilości czasu na budowanie planu i mocnej strategii rekrutacji i zatrudniania w nadchodzącym okresie to coś, z czego skorzystają wszystkie firmy. Z tego powodu coraz ważniejsze staje się zminimalizowanie czasu spędzanego na sortowaniu, organizowaniu i innych zadaniach administracyjnych oraz umożliwienie technologii pomocy w tym aspekcie, pozostawiając miejsce na strategię.

Jeśli uważasz, że wdrożenie rozwiązania ATS może pomóc Twojej firmie zaoszczędzić pieniądze i przyspieszyć rozwój poprzez zwiększenie produktywności działu HR, poproś o bezpłatną wersję próbną i wypróbuj wszystkie zalety nowoczesnych praktyk zatrudniania!