co to jest, dlaczego i jak to zrobić

Napisanie listu rezygnacyjnego nigdy nie jest łatwe. W końcu prośba o odejście z firmy to skomplikowany moment, który ma dla pracowników bardzo duży ciężar emocjonalny, niezależnie od przyczyny.

W związku z tym pojawia się wiele pytań, jak to zrobić, kiedy to zrobić i kogo poprosić. Ale nie martw się, w poniższym artykule podamy Ci najlepsze sposoby na przezwyciężenie tej chwili ze stylem.

Jaki jest list rezygnacyjny?

List rezygnacyjny to po prostu dokument formalizujący zainteresowanie pracownika odejściem z firmy.

List rezygnacyjny formalizuje żądanie, ale nie oznacza to, że rezygnację można złożyć dopiero po podpisaniu dokumentu. Wcześniej konieczna jest rozmowa z szefem, wyjaśnienie powodów prośby, określenie terminu odejścia i możliwości przekazania swoich działań innemu współpracownikowi.

Po przekazaniu firma sama musi doradzić w sprawie sformalizowania wniosku. Ale o tym, jak to zrobić, porozmawiamy w dalszej części tego artykułu. Warto wiedzieć, że rezygnacja jest konieczna tylko wtedy, gdy o zwolnienie z pracy wnioskuje sam pracownik.

Ważne jest, aby wyjść z firmy tymi samymi drzwiami, którymi wszedłeś, czyli frontowymi. A nie palić możliwe mosty, które mogą przydać się w przyszłości. Dlatego należy zwrócić uwagę na to, aby zamknięcie było jak najbardziej płynne.

Jak złożyć wniosek o rezygnację?

Powodów, dla których dochodzi się do momentu złożenia wniosku o rezygnację, może być wiele. Być może zyskałeś większe uznanie ze strony innej firmy i stanowiska wiążącego się z wyzwaniami bardziej zgodnymi z Twoimi celami. Może to być nawet lepsza płaca. Niezależnie od przyczyny, ważne jest, aby opuścić firmę w dobrych stosunkach.

Staraj się zostawiać otwarte drzwi. Oprócz tego, że jesteśmy częścią profesjonalizmu, nigdy nie wiemy, co wydarzy się jutro. Możesz wrócić do firmy. Twój współpracownik może w przyszłości pracować w tej samej firmie co Ty. Firma, dla której będziesz pracować, może mieć powiązania biznesowe z Twoją obecną firmą. Tam nawiązałeś przyjaźnie, przeżyłeś doświadczenia i stworzyłeś więzi, co jest jedną z najprzyjemniejszych rzeczy, jakie nosimy w naszym życiu zawodowym.

Oto kilka wskazówek:

Nie rób innym tego, czego nie chciałbyś, żeby oni robili tobie.

Zaplanuj wejście do nowej firmy z wystarczającą ilością czasu, aby móc zorganizować cały dom i najlepiej przekazać swoje zajęcia innemu współpracownikowi. Niezbędne jest powiadomienie z wyprzedzeniem, aby firma mogła się przygotować. W ten sposób utrzymasz pozytywną więź z firmą, która nie będzie musiała zostać zerwana z powodu rezygnacji.

Potrzeba organizacji jest dokładnym powodem powiadamiania z wyprzedzeniem, zwykle z dwutygodniowym wyprzedzeniem. Jednak w wielu przypadkach istnieje możliwość negocjacji krótszego terminu. Jeśli to możliwe, staraj się wspierać firmę w tym okresie przejściowym i bądź do dyspozycji w przypadku jakichkolwiek pytań, jakie mogą mieć w przyszłości.
Nagłe odejście powoduje problemy w Twojej obecnej firmie i może zaszkodzić Twojej reputacji na rynku pracy.

Najpierw porozmawiaj ze swoim kierownictwem

Nie rozmawiaj z najbliższymi przyjaciółmi, współpracownikami ani nikim w firmie, zanim nie usiądziesz z menadżerem i nie porozmawiasz z nim. Wyjaśnij powody tej decyzji. Jego też posłuchaj. A następnie określ z nim, jak będzie wyglądać przejście.

Dobra rozmowa, połączona z pełnym szacunku przejściem i rozsądnymi ramami czasowymi, w których obie strony powinny się odpowiednio przygotować, może często oznaczać zawarcie umowy o wypowiedzeniu i uzyskanie większych praw przy wyjściu.

Bądź szczery

W wielu firmach obowiązuje formalny akt rozmowy kwalifikacyjnej, która odbywa się w momencie rezygnacji pracownika. Celem tej rozmowy jest zrozumienie powodów rezygnacji i wyciągnięcie wniosków z tego odejścia, aby firma mogła zapobiec rezygnacji innych pracowników w przyszłości.

Dlatego też bądź szczery w informowaniu o powodach, które skłoniły Cię do złożenia rezygnacji. Bez względu na powód, dla którego zdecydowałeś się odejść, ważne jest, aby zgłosić to, aby firma mogła ocenić i zbadać działania mające na celu zmniejszenie rotacji i poprawę klimatu organizacyjnego dla tych, którzy pozostają.

To nie czas na wytchnienie

Należy oddzielić przejrzystą rozmowę od wybuchu wszystkiego, co Ci się nie podoba w firmie. To nie jest czas, aby nagle uwolnić się od wszystkich stłumionych uczuć. Odchodzący pracownik również musi ustalić, o czym i jak rozmawiać.

Inteligencja emocjonalna jest kluczowym czynnikiem pozwalającym opuścić firmę, nie zamykając jej drzwi. Prawidłowe przekazanie pałeczki, pokazanie, co nie było zgodne z Twoimi oczekiwaniami i dlaczego podjąłeś decyzję o wyjeździe, a mimo to udało Ci się znaleźć termin wyjazdu odpowiadający oczekiwaniom obu stron.

Bądź tak jasny i obiektywny, jak to tylko możliwe, cytując doświadczone przykłady, aby podkreślić eksponowany punkt, ale ważne jest, aby opisywać, nie pozwalając, aby emocje mówiły głośniej.

Co umieścić w liście rezygnacyjnym

Po zakończeniu poprzednich etapów rezygnacja ma na celu jedynie pozostawienie wniosku na piśmie, aby można było przeprowadzić kalkulację rozwiązania umowy.

A jak napisać rezygnację?

Obecnie rezygnacja została złożona drogą elektroniczną. Niektóre firmy nadal wymagają pisma pisanego odręcznie, inne mają gotowy wzór, w którym pracownik po prostu uzupełnia swoje dane.

Niezależnie od modelu, informacje jakie należy zawrzeć w piśmie to:

• Pełne imię i nazwisko;
• Osobisty podpis e-mail lub źródło;

• Nazwa firmy i odbiorca, do którego wysyłasz;
• Data i miejsce;
• Niezależnie od tego, czy powiadomienie zostanie wydane, czy nie. Lub nawet jeśli wynegocjowano częściowe zrzeczenie się wcześniejszego powiadomienia, w tym daty odejścia z firmy.
• Krótki SMS informujący, że prosisz o opuszczenie firmy i zajmowanego stanowiska