7 wskazówek, jak przetrwać

W szkole średniej nauczyciele bardzo często proszą o przekazanie projektu grupowego. Nie inaczej jest w college’u. Dlatego w wielu sytuacjach uczniowie muszą się spotykać, aby szukać najlepszego wykonania i wspólnie opracować zadanie.

Jednak ten rodzaj aktywności budzi pewien strach: ponieważ wynik zależy od współpracy wszystkich, praca często rodzi pewne nieporozumienia i staje się wyzwaniem.

Ale nie musisz się martwić! Aby pomóc w tym zadaniu, wymieniliśmy 7 podstawowych wskazówek, jak przetrwać pracę w grupie i jak najlepiej wykorzystać to doświadczenie. Podążać:

1. Dobrze dobierz uczestników

Punktem wyjścia do dobrej pracy w grupie jest wybór zespołu. Robienie tego w oparciu o samą przyjaźń zwykle nie jest najlepszą alternatywą. Zaproś kolegów, którzy są naprawdę zaangażowani w kurs i którzy mają z tobą pokrewieństwo. Ułatwia to rozwój działalności.

Należy jednak wziąć pod uwagę, że w niektórych przypadkach sami nauczyciele definiują zespół lub istnieją inne ograniczenia, takie jak wielkość grupy lub dostępność współpracowników, które mogą uniemożliwić utworzenie idealnego zespołu.

W takim przypadku skorzystaj z okazji, aby lepiej poznać tych ludzi i zwiększyć swój networking. Poza tym nie tylko zgrany zespół gwarantuje sukces w pracy – mamy więc jeszcze inne wskazówki, które pomogą…

2. Dziel zadania sprawiedliwie

Praca zespołowa wymaga dobrego podziału zadań, tak aby każdy mógł uczestniczyć w działaniu. To jest często główna przyczyna nieporozumień między zespołami. Warto więc usiąść i spokojnie porozmawiać, aby określić funkcje każdego członka.

W idealnej sytuacji zadania powinny być rozdzielane sprawiedliwie, z uwzględnieniem zdolności i dyspozycyjności każdego współpracownika. Nikt nie powinien być przytłoczony pracą i wszyscy powinni mieć taki sam poziom zaangażowania w wykonywane zadanie.

Po wykonaniu wszystkich kroków niezbędne jest również spotkanie w celu sfinalizowania prac i uzgodnienia szczegółów. Jeśli konieczne jest przedstawienie, to spotkanie jest niezbędne, aby zespół zrozumiał wszystkie aspekty tego, co będzie omawiane i jak najlepiej się przygotował.

3. Ustal terminy

Po podziale zadań nadszedł czas na utworzenie harmonogramu i ustalenie terminów wykonania każdego elementu pracy. Jeśli to możliwe, planuj spotkania zespołu i inne ważne daty z wyprzedzeniem, aby każdy mógł planować z wyprzedzeniem.

Ważną troską jest zawsze zagwarantowanie pewnego zaliczki w dostawie. Dzięki temu w przypadku nieprzewidzianych okoliczności zespół będzie miał czas na rozwiązanie problemu. Niestety, istnieje tendencja do odkładania wszystkiego na kilka ostatnich dni, co może kumulować zadania i uniemożliwiać wykonanie wysokiej jakości pracy.

Dlatego określając, kto będzie odpowiedzialny za każdą część pracy, ustal także terminy zakończenia każdego etapu i, jeśli to konieczne, wysyłaj przypomnienia tuż przed terminem, aby upewnić się, że wszyscy są zaangażowani w działanie.

4. Zdefiniuj środki komunikacji

Komunikacja jest fundamentalnym punktem pracy grupowej. Często konieczne jest wysyłanie plików, umawianie spotkań i przekazywanie innych ważnych komunikatów innym członkom zespołu. Ideałem jest więc określenie, jakie środki komunikacji będą wykorzystywane.

Gwarantuje to centralizację wszystkich informacji i zapobiega utracie dostępu do powiadomień przez jakiegokolwiek członka. Istnieje kilka opcji, z których można skorzystać, ale warto zainwestować w technologię: grupy w aplikacjach do czatowania i udostępnianie plików online świetnie ułatwiają komunikację.

Nie zapomnij wymienić się kontaktami, zapisać e-maila, numeru telefonu i innych informacji niezbędnych do rozmowy ze współpracownikiem w razie potrzeby.

5. Bądź elastyczny podczas pracy

Jedną z podstawowych cech sukcesu w pracy grupowej jest elastyczność. Każda osoba ma swój sposób radzenia sobie z zadaniami i różnymi opiniami na ten sam temat, co może generować pewne konflikty przy podejmowaniu decyzji w niektórych punktach dotyczących rozwoju działalności.

Dlatego konieczna jest umiejętność słuchania współpracowników i poprawnego wyrażania się, pozostając otwartym na sugestie innych członków zespołu. Praca musi być rozwijana wspólnie i nawet jeśli uważasz, że masz rację, pozostali członkowie mogą się nie zgodzić i wybrać inną ścieżkę.

Uzbrój się w cierpliwość i wyrozumiałość, aby ocenić, w jakich sytuacjach warto spróbować przekonać ich do swoich pomysłów i moment, w którym możesz przyjąć zdanie kolegi dla rozwoju pracy.

6. Zachowaj przywództwo i dialog

Aby ułatwić pracę, ważne jest, aby zespół wybrał lidera, osobę odpowiedzialną za porządkowanie pomysłów i identyfikowanie zadań do wykonania. Wszyscy członkowie muszą zgodzić się z tym wyborem i współpracować z wszelkim niezbędnym wsparciem.

Warto jednak pamiętać, że nie oznacza to, że będzie on rządził pracą lub odpowiadał za wszystkie decyzje. Dialog musi być zawsze zachowany, biorąc pod uwagę pomysły i opinie wszystkich współpracowników.

Jeśli więc jesteś liderem, zawsze bądź otwarty na rozmowy, obserwując stanowisko kolegów w sprawie zadania.

7. Podejdź do tego doświadczenia pozytywnie

Na wszystkich etapach pracy zachowuj pozytywne nastawienie i ciesz się doświadczeniem. Motywacja wszystkich członków zespołu jest niezbędna do osiągania dobrych wyników. Odłóż więc na bok stres związany z pracą ze współpracownikami.

Postawa współpracy, zawsze zachęcająca wszystkich do szacunku i motywacji, pomoże w rozwoju umiejętności przywódczych i innych podstawowych cech, aby wyróżnić się na rynku pracy.

Pamiętaj, że to duży wyróżnik. Skorzystaj więc z tych możliwości, aby odkryć najlepszy sposób radzenia sobie z wszelkimi problemami i zawsze dąż do najlepszych rezultatów.

Widziałeś? Choć wydaje się to dużym wyzwaniem, wykonując te kroki podczas pracy nad projektem grupowym, będziesz mógł cieszyć się wszystkimi korzyściami płynącymi z tego doświadczenia i zagwarantować świetne wyniki na studiach.

Podobały Ci się nasze wskazówki? Czy znasz inne sposoby na dobre wyniki w pracy w grupie? Podziel się z nami w komentarzach!