Blog O Dochodach Pasywnych
Jeśli marzysz o karierze w księgowości Jeśli chcesz wyróżniać się jako nowoczesny i dynamiczny profesjonalista, musisz znać najnowsze trendy w księgowości. Jako student powinieneś wiedzieć, że ten obszar oferuje ogromny rynek pracy, ale jest bardzo konkurencyjny, co wymaga ciągłej elastyczności, adaptacji i modernizacji.
Jeszcze kilkadziesiąt lat temu nie było komputerów, telefonów komórkowych ani internetu, a rzeczywistość dla profesjonalistów była inna: stosy zakurzonych dokumentów i akt, kilometrowe kolejki w urzędach i bankach, ogromna strata czasu na biurokrację itp.
Dziś księgowy nie jest w stanie pozostać przywiązanym do przestarzałych procesów, opartych na drukowanych dokumentach, gdy postęp technologiczny pozwala na dynamikę i szybkość w obsłudze klienta.
W rzeczywistości trendy w księgowości wykraczają poza technologię. Przeczytaj nasz artykuł do końca i dowiedz się, co musisz wiedzieć, aby nie znaleźć się w niekorzystnej sytuacji zawodowej.
1. Przetwarzanie w chmurze lub przetwarzanie w chmurze
Wśród trendów księgowych jest to już niekwestionowana rzeczywistość: większość małych i średnich firm jest już „w chmurze”.
Czy wiesz, co to za chmura? Jest miejscem przechowywania danych i aplikacji „poza” komputerami osobistymi. Zamiast kupować drogie oprogramowanie, osoba korzysta z programów bezpośrednio na stronie internetowej dostawcy i płaci abonamentem, tak jak na przykład za usługę telefoniczną lub telewizję kablową. Upraszcza to procesy, obniża koszty i pozwala zawsze korzystać z najbardziej aktualnego programu.
Dlatego tak ważne jest, aby księgowi opanowali przetwarzanie w chmurze, aby służyć swoim klientom. Nawet jeśli nie znasz każdego oprogramowania w najdrobniejszych szczegółach, trzeba wiedzieć, jak wskazać najlepsze rozwiązanie technologiczne, aby ułatwić codzienne życie każdemu klientowi.
2. Księgowość cyfrowa
O Publiczny System Księgowości Cyfrowej (SPED), od Federalnej Służby Skarbowej, umożliwia podatnikom wypełnianie obowiązków podatkowych drogą cyfrową, bez konieczności wypełniania i dostarczania drukowanych dokumentów do właściwych organów Organów.
Księgowość spółek odbywa się online, za pośrednictwem dokumentów opatrzonych podpisem elektronicznym, które są prawnie potwierdzone cyfrową certyfikacją.
Mówiąc najprościej, wszystkie informacje dotyczące pracy, podatków i kwestii prawnych są przesyłane do agencji rządowych za pośrednictwem programów komputerowych, bez konieczności stosowania papierowych formularzy. Dlatego, oprócz dobrych umiejętności obsługi komputera, księgowy musi opanować programy i znać wszystkie szczegóły związane z procesem.
3. Integracja systemów zarządzania
Programy do zarządzania przedsiębiorstwem zwane ERP (Enterprise Resource Planning) oferują liczne funkcje, takie jak:
- generowanie wiarygodnych danych;
- monitorowanie przepływów pieniężnych;
- integracja różnych sektorów firmy;
- dokładne arkusze kalkulacyjne i raporty finansowe;
- zapasy w czasie rzeczywistym itp.
Wdrożenia systemów zarządzania biznesem rosną każdego dnia w świecie korporacji, co generuje ogromne korzyści, zarówno dla przedsiębiorców, jak i dla księgowych. Łatwość dostępu i krzyżowania danych to tylko jeden z wielu aspektów sprzyjających pracy obszaru księgowości.
4. Trend „zrób to sam”.
Wraz z postępem w zasobach technologicznych księgowość staje się coraz prostsza i bardziej ekonomiczna. Udostępniane przez instytucje programy są czytelne i często nie wymagają pomocy księgowego.
Dzięki temu mali i średni przedsiębiorcy czują się bezpieczniej, ubrudzając sobie ręce i podejmując samodzielnie procesy i zadania księgowe. Dlatego specjaliści ds. księgowości muszą wykazać się kreatywnością i dodawać nowe wartości do usług oferowanych klientom.
Srebrną podszewką tego trendu księgowego jest to, że technologia, która działa dla klienta, działa również dla księgowego. Ponieważ wykonywanie zadań staje się prostsze, profesjonalista zyskuje wolny czas na rozszerzenie swojej działalności i oferowanie zróżnicowanych usług.
5. Indywidualne doradztwo
Jak wspomnieliśmy powyżej, zaplecze technologiczne oraz uproszczenie i automatyzacja procesów księgowych w pierwszej chwili może oznaczać dla księgowych utratę klientów. Jednak elastyczny i dobrze przygotowany profesjonalista może zamienić ten pozornie niekorzystny trend w możliwości.
Dzięki łatwemu dostępowi do danych klientów w czasie rzeczywistym, możliwe jest lepsze zrozumienie ich potrzeb i zaproponowanie rozwiązań dostosowanych do ich potrzeb.
Doradztwo prezentuje się jako najbardziej lukratywna ścieżka wśród trendów księgowych. Technologia zapewnia niezbędne narzędzia do udzielania porad w czasie rzeczywistym. Jak najszybsze przygotowanie się do zostania zaufanym konsultantem oznacza zapewnienie satysfakcji i lojalności klienta.
6. Wzrost klienteli tysiąclecia
Młodzi ludzie urodzeni w latach 80. i 90., zwani pokoleniem millenialsów, czyli pokoleniem Y, stali się dorosłymi podatnikami i potrzebują usług księgowych. Ci ludzie dorastali w czasach wielkiego postępu technologicznego, biegle posługują się komputerami, internetem i najnowszymi telefonami komórkowymi, dobrze czują się w świecie wirtualnym.
Profesjonalny księgowy, który utknął przy przestarzałych systemach, raczej nie zniewoli tych klientów. Oczekują między innymi nowoczesnych procesów, z minimum papieru drukowanego, spersonalizowanych porad finansowych i przejrzystości w relacjach zawodowych.
Kolejnym aspektem cenionym przez pokolenie milenialsów jest mobilność i zwinność w przetwarzaniu informacji. Ponieważ są podłączeni praktycznie 24 godziny na dobę, oczekują odpowiedzi w czasie rzeczywistym lub w mniej niż godzinę. Dobrze jest być świadomym tego zapotrzebowania.
7. Ekonomia współdzielenia
Koncepcja ekonomii współdzielenia, inaczej ekonomii współdzielenia, szybko rozwija się we wszystkich sektorach gospodarki światowej. Współpraca i dzielenie się informacjami, usługami lub przestrzenią fizyczną przynosi korzyści wszystkim zaangażowanym. To także trend w rachunkowości.
Mniejsze biura są w niekorzystnej sytuacji w konkurencji z dużymi, a wyjściem jest połączenie sił. Możliwe jest kojarzenie się z rówieśnikami w środowisku wirtualnym, poprzez portale księgowe, dzielenie się informacjami, wskazówkami, wydatkami na reklamę i pozyskiwanie klientów itp.
Dla tych, którzy wolą utrzymywać fizyczne biuro, przestrzenie coworkingowe umożliwiają współdzielenie infrastruktury, co prowadzi do redukcji kosztów z czynszem, usługami, zasobami ludzkimi i wieloma innymi.
Pod koniec lektury naszego artykułu łatwo było zauważyć, że trendy w rachunkowości wykraczają poza postęp technologiczny i obejmują innowacyjność technik i zachowań. Ty, jako student i zainteresowany kursem rachunkowości, musisz być świadomy takich trendów.
