Blog O Dochodach Pasywnych
W tym artykule odkryto pięć najważniejszych korzyści płynących z dodania etapu rozmowy wideo do procesu rekrutacji – przed zapoznaniem się z serią wskazówek dla osób poufnych, jak najlepiej je wykorzystać.
1. Przeprowadź wywiad z większą liczbą kandydatów
Umawianie i przeprowadzanie wywiadów wideo zajmuje dużo mniej czasu niż przeprowadzanie wywiadu twarzą w twarz. Eliminując proces przybycia i rejestracji, eliminując możliwość spóźnienia się i koniec z koniecznością uwzględniania w grafiku zarówno osoby przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną, jak i kandydata, znalezienia odpowiedniego czasu na osobiste spotkanie, wywiady wideo pozwalają poznać więcej kandydatów w tym samym czasie. Pozwolą ci poznać więcej dobrych kandydatów, a nawet pozwolą na szybkie sprawdzenie tych kandydatów pod kątem wymagań i odkrycie ukrytych perełek.
2. Oszczędzaj czas zatrudniających menedżerów
Od problemów z planowaniem i czkawką po późne przyjazdy i wyolbrzymianie życiorysów – spotkanie w celu przeprowadzenia rozmowy twarzą w twarz może często oznaczać poświęcenie dużej ilości czasu kandydatom, którzy okazują się nieodpowiedni. Rozmowy kwalifikacyjne wideo można przeprowadzić znacznie szybciej, biorąc pod uwagę brak konieczności podróżowania, co umożliwia menedżerom ds. Rekrutacji dopasowanie rozmów kwalifikacyjnych do niewielkiej luki w harmonogramie zamiast poświęcania całych poranków i popołudni na serię spotkań osobistych. Tak więc, kiedy przeprowadzasz rozmowę wideo z nieuniknionymi niedopasowanymi kandydatami, zajmują oni znacznie mniej czasu kierownika ds. Rekrutacji i pozwalają mu przeprowadzić rozmowy z większą liczbą kandydatów i zająć się swoim dniem.
Warto również zauważyć, że rekruterzy mogą przeprowadzać rozmowy wideo z większą liczbą kandydatów w dowolnym przedziale czasowym. Oznacza to, że wewnętrzni lub zewnętrzni rekruterzy będą mogli przeglądać więcej aplikacji za pośrednictwem wideo, zwiększając jakość kandydatów docierających do menedżera ds. Rekrutacji, zmniejszając ryzyko rozmowy kwalifikacyjnej z nieodpowiednimi kandydatami. Oszczędność czasu kierownika ds. rekrutacji ostatecznie wpływa na jego pracę wydajności i pozostawia więcej miejsca na strategiczny aspekt ich pracy.
3. Zmniejsz ślad węglowy
Zrównoważony rozwój staje się istotnym elementem procesów biznesowych, dlatego pracodawcy muszą w każdy możliwy sposób ograniczać ich negatywny wpływ – w tym rekrutację. Rozmowy wideo całkowicie eliminują potrzebę podróżowania kandydatów do Ciebie, co oznacza, że żadna ze stron nie wykonuje lotów ani podróży samochodem.
Ponieważ pandemia Covid-19 udowodniła firmom na całym świecie, że konferencje, spotkania i rekrutacja mogą przebiegać idealnie płynnie za pośrednictwem komunikacji zdalnej, jest to ogromna przypadkowa korzyść ze zdalnego zatrudniania.
4. Popraw wskaźniki obecności na rozmowach kwalifikacyjnych
O ile nie pojawi się poważny wypadek lub ktoś nie zachoruje, obie strony są znacznie mniej skłonne do odwołania lub przegapienia wywiadu, jeśli mogą zadzwonić z dowolnego miejsca na świecie. W tym samym czasie, wywiady twarzą w twarz łatwo wykoleje Cię przeziębienie, odwołanie pociągu, a nawet zmiana zdania kandydata, który nie zdecyduje się na godzinną podróż do Twojego biura. Zmniejszone podróże i zaangażowanie wymagane od kandydatów i menedżerów ds. rekrutacji oznaczają, że prawdopodobnie wyższy odsetek rozmów kwalifikacyjnych zostanie przeprowadzony zgodnie z planem, co po raz kolejny pozostawia większą pulę kandydatów na koniec rundy rozmów kwalifikacyjnych.
5. Szybciej znajdź najlepszych kandydatów
Menedżerowie ds. zatrudniania są chętni znaleźć odpowiedniego kandydata jak najszybciej o wolne stanowiska, jest to zdecydowanie najważniejsza korzyść z rozmów wideo dla firm. Kulminacja rozmów kwalifikacyjnych z większą liczbą kandydatów, zmniejszenie zaangażowania kierownika ds. Rekrutacji i zwiększenie wskaźników obecności na rozmowach kwalifikacyjnych doprowadzi do lepsze budowanie puli kandydatów w krótszym czasie. To ostatecznie doprowadzi do zatrudniania lepszych kandydatów szybciej niż konkurenci mogą do nich dotrzeć. Będzie to również oznaczać zmniejszenie kosztów dla firmy poprzez zmniejszenie ilości czasu i zasobów poświęconych na rekrutację na każdą rolę. Dodatkową korzyścią jest to, że jest to również lepsze dla planety i oszczędza czas i pieniądze kandydatów.
Wskazówki dotyczące dodawania wywiadów wideo do procesu rekrutacji
Dzięki korzyściom, jakie zapewniają rozmowy wideo w zakresie przyspieszenia i usprawnienia procesu rekrutacji, łatwo zrozumieć, dlaczego wielu pracodawców będzie się go trzymać. Osiągnięcie oszczędności kosztów i lepszych wyników w procesie rekrutacji nie jest łatwe, ale przestrzeganie tych wskazówek dotyczących najlepszych praktyk poprowadzi Cię we właściwym kierunku.
Uzyskaj odpowiednią technologię na miejscu
Ile razy włączałeś się do połączenia konferencyjnego Zoom lub Teams z powodu problemów z połączeniem z co najmniej jednym uczestnikiem spotkania? Niezależnie od tego, czy jest to stłumiony głos, czy słabe połączenie, nie ma nic bardziej odpychającego lub rozpraszającego niż problemy techniczne w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej lub spotkania. A jeśli chodzi w szczególności o wywiad, to z pewnością nie zrobi dobrego wrażenia na żadnej ze stron.
Twoim zadaniem jako menedżera ds. rekrutacji lub rekrutera jest upewnienie się, że masz odpowiednią technologię do rozmów wideo i że wszystko działa, zanim kandydat zaloguje się do rozmowy. Powinieneś upewnić się, że Twój zespół ma niezawodną i przyjazną dla użytkownika aplikację do wideorozmów oraz że wszyscy zostali przeszkoleni w zakresie jej używania. Musisz także zapewnić dobre kamery wideo i mikrofony, aby osoby przeprowadzające wywiady były wyraźnie widoczne i słyszalne. Solidne połączenie internetowe jest niezbędne, więc upewnij się, że wszystkie urządzenia do przeprowadzania wywiadów są podłączone do sieci i nie polegają na Wi-Fi, które jest podatne na zrywanie.
Jednym z najlepszych i najprostszych pomysłów, które wdraża wiele firm, jest wysłanie linku z tygodniowym wyprzedzeniem, dając kandydatowi dużo czasu na opracowanie oprogramowania potrzebnego do rozmowy (i sposobu korzystania z niego). W podobny sposób, jak możesz udzielić wskazówek i wskazówek, czego oczekuje się od kandydata przed rozmową twarzą w twarz.
Dodaj wywiady wideo na wczesnym etapie
Wywiady wideo są najskuteczniejsze, gdy są przeprowadzane na wczesnym etapie procesu – prawie jak zaawansowana wersja przesiewowa. Zasadniczo pozwalają one na dokładniejszą selekcję kandydatów bez konieczności podróżowania czy nakładów finansowych. Przeprowadzając wywiady wideo jako pierwszy etap rozmowy, zatrzymasz bardziej aktywnych kandydatów i szybko ich zaangażujesz – dając im mniej czasu na wybicie się przez konkurencję lub opuszczenie rynku z innych powodów.
Załóżmy, że planujesz polegać wyłącznie na proces wywiadu wideo. W takim przypadku prawdopodobnie okaże się, że potrzebujesz więcej niż jednego etapu – wstępnej rozmowy wideo z 5-8 najlepszymi kandydatami i potencjalnie drugiej rozmowy kwalifikacyjnej z dwoma ostatnimi kandydatami.
Załóżmy, że zdecydujesz się dodać a wywiad twarzą w twarz w proces. W takim razie wideo wywiad będzie najskuteczniejszy między weryfikacją CV a rozmową fizyczną – służy do skrócenia listy kandydatów i upewnienia się, że kierownik ds. Rekrutacji spotyka się tylko z tymi najbardziej odpowiednimi na dane stanowisko, którzy przeszli wczesne etapy.
Użyj standardowego procesu recenzji
Podobnie jak w przypadku wywiadów bezpośrednich, musisz upewnić się, że w przypadku wywiadów wideo obowiązuje standardowy proces recenzji.
Pomaga to zapewnić uczciwe porównanie wszystkich kandydatów, z którymi rozmawiasz, i przestrzeganie wszelkich przepisów dotyczących równości w zatrudnieniu.
Aby zapewnić uczciwy i ujednolicony proces rozmowy wideo, należy:
Przejrzyj i ulepsz proces
Bądź otwarty na pomysł na poprawę Twój proces rozmowy wideo na podstawie sukcesu, przedstawionych problemów lub wyzwań oraz sugestii pracowników i kandydatów. Daj swoim kandydatom największe szanse na sukces dzięki usprawnionemu i wydajnemu procesowi zaprojektowanemu tak, aby ich wspierać, a nie stawiać przed nimi niepotrzebne wyzwania.
Może to oznaczać ocenę skuteczności używanego oprogramowania do wideokonferencji, sprawdzanie Twojego znormalizowanego procesui zapytaj pracowników, jak możesz ulepszyć ten proces. Koncentrując się na skuteczności, zidentyfikujesz wszelkie problemy i stale ulepszasz strategię zatrudniania wideo.
Wywiady wideo zyskały na popularności wykładniczo dzięki pandemii i dystansowi społecznemu i wydaje się, że pozostaną w firmach, które koncentrują się na bezzwłocznym pozyskiwaniu najlepszych rekrutów. Chociaż w procesie rekrutacji wciąż jest miejsce na rozmowy twarzą w twarz, przy tak zaawansowanej i łatwej w zarządzaniu technologii wideo, wydaje się jasne, że rozmowy wideo zapewniają oszczędność czasu i są skutecznym krokiem w często długim i złożonym procesie .
